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- 嘉兴亚捷条形码代理有限公司
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海盐条码查询方法
【方案概述】固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:1)资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2)帐面价值统计不准确----导致资产流失。3)繁重的盘点工作,耗时耗力----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,嘉码亿通提供的固定资产管理嘉兴条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
【条码在固定资产管理中的作用】固定资产管理为什么要引入条码?由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【加码固定资产管理条码解决方案的特点和优势】以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,嘉码固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
【效益评估】
1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2)轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
商品嘉兴条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品代码的条码符号,包括零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等的代码与条码标识。比较常见的是13位商品条码或者是8位的商品条码缩短码。商品条码由厂商识别代码+商品项目代码+校验码组成。
商品条码现在已经广泛应用于我国的零售、食品安全追溯、医疗卫生、物流、建材、服装、特种设备、商品信息服务、电子商务、移动商务等领域。商品条码技术为我国的产品质量安全、诚信体系建设提供了可靠产品信息和技术保障。目前,我国有三千多万种产品包装上使用了商品条码标识;使用条码技术进行自动零售结算的商店已达上百万家。
我国商品条码应用中存在的主要问题
商品条码使用的不规范
编制商品条码的项目代码有误
主要表现为一码多物或同物异码。商品条码的“唯一性”是其最大的特点及意义所在。一个代码标识只能用于一种商品,一个商品项目只能用一个代码。不同价格、不同规格、不同性质的商品如果使用同一个商品项目代码,自动识别系统就会视其为同一个商品而造成管理上的差错;并且同一种商品有不同的项目代码,自动识别系统就会视其为若干种商品,同样会造成管理上的混乱。
冒用、滥用其它条码?
在商品条码的实际应用过程中,一些厂商胡乱将非商品条码的其他条码印在自己的产品标签上。这些厂商不了解商品条码的相关知识和应用要求,看到市场上众多的商品标有商品条码,觉得是种趋势和时尚,因此纷纷在其商品标签上面印制各种条码,出现了伪造、冒用、滥标、错用各种条码的现象。
超期使用商品条码
一些企业忽视法律对他们的约束,不按期续展,超期使用商品条码。经申请批准注册的商品条码的有效期为两年,期满应进行续展,逾期未进行续展的将会失去继续使用该商品条码的权利,该条码证书会被注销,使用者继续使用就属于违反国家关于商品条码管理的有关规定,其行为就会违法。
用组织机构代码标识商品?
在以往的检查中,发现多起商品用组织机构代码证证书上的条码冒充商品条码进行标识的现象。商品条码和组织机构代码是有区别的,二者的概念和应用范畴不同。商品条码是用来标识商品的,主要用于对零售商品、非零售商品及物流单元的标识,是全球通用并且唯一的商品标识。代码证书上的条码用于标识一个组织机构。所以,企业不能将表示组织机构代码的条码印刷到商品包装上代替商品条码使用。
各类商品的商品条码应用程度不均衡
目前商超中经营的各类商品的商品条码应用程度不均衡,这与各类商品的进货种类有关系,也与商超在进货时对商品使用商品条码的重视程度有很大关系。食品和日化用品的商品条码应用程度比较高,是因为它们都使用规则包装,易于条码的印刷,商品本身价值又高,而且又是商超中的主导、大宗商品,商超目前对这两大类商品使用商品条码较其它商品重视。而服装鞋帽、小型百货饰品等,因为款式、规格多,市场更新换代频率快,企业对使用商品条码觉得麻烦,因此积极性不高,况且,目前商超中此类商品的所占份额低,从而忽视对它们的用码要求,这其中也存在着成本和价位的因素。
商品条码的印刷质量不过关
商品条码是一种印刷的计算机语言,用于机器识读,因此在印刷要求上比人眼识读的字符要求更加严格,光电识读装置对商品条码的印刷缺陷,商品条码的光学特性以及几何尺寸误差十分敏感。商品条码各个方面的缺陷会导致机器首次识读率很低,甚至错误,造成商品信息的混乱,影响商业POS系统的正常运行。主要表现在:
商品条码尺寸超差
标准版的ENA-13商品条码的标准尺寸为37.29mm×26.26mm,使用中可以在此基础上依据包装印刷面积、印刷工艺状况和商品包装物的形状按0.8~2.0倍放大或者缩小。常见问题是商品条码空白区太小和粗细线条高度不够,影响首次识读率。
商品条码颜色搭配错误
商品条码的底与条的颜色反差应该满足一定对比度(PCS值)的要求,对比度越大越容易识读。最基本的颜色是黑条白底,禁用红、黄、白色作为条色。
商品条码印刷位置选择不当
商品条码的印刷位置应该选择明显而平整的位置。常常出现因商品条码被覆盖、遮挡或内装物品的安放造成的条码弯曲,使自动识别设备不能正确识读该条码。
在铁路行包物流运输过程中,行包作业的基本环节可以包括受理、承运、装卸、中转、保管、交付、查询、赔付等。其中在行包的装卸、站车交接、终点站交付时,嘉兴条码都将在行包信息流与行包运输货流的核对校验中发挥作用。
在铁路行包信息系统中信息安全措施是必需的。威胁计算机系统中数据安全的因素有四种:中断(干扰)、截取、修改及伪造。铁路行包运输作业不是完全封闭的过程,很难防止和避免任何蓄意的信息截取。在条码技术的应用中,应该着重防范截取和伪造。例如,不法分子对未进行加密处理的货签条码进行扫描就可以轻而易举截取行包的有关信息。条码加密技术的应用,在一定程度上增加了截取和伪造的难度,提高了信息的安全性。
根据铁路行包信息系统条码应用方案,初期在行包票据和货签中使用EAN128条码来表示行包信息,将来有可能在行包货签上使用PDF417二维条码。包含在条码中的密约信息需要加密,以保障行包在整个运输作业过程的安全。
经济全球化和信息化使制造业的竞争环境、发展模式和活动空间等发生了深刻变化,为了应对这些变化,制造企业针对生产、供应及销售的各个环节,纷纷实施ERP、MES、SCM、CRM等管理信息系统,以帮助企业提高运作效率及管理水平,使企业能从容应对瞬息万变的市场变化和激烈的市场竞争。在制造企业实施了各种管理信息系统,并取得一定的效率提升后,他们发现以手工输入为主的数据采集成为各种管理信息系统进一步提升效率的瓶颈所在。包括嘉兴条码技术、磁条(卡)技术、光学字符识别、系统集成化、射频技术、声音识别及视觉识别等自动识别技术的崛起,提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了由于手工数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题。因而自动识别技术作为一种革命性的高新技术,正迅速为人们所接受。
条码技术同其它自动识别技术相比具有准确性高、速度快、标识制作成本低等优点,因而广泛应用于商业、邮政运输等众多领域,例如,超市利用条码扫描进行收银结算、邮政快件利用条码进行跟踪查询。实际上,制造业是条码技术应用最重要、最深入的领域。条码技术在发达国家的电子电器、机械、汽车、仪器等适合进行条码标识识别的大规模制造业的应用已相当成熟,而条码技术在国内制造业的应用还处于起步阶段,一些著名的企业包括汽车、摩托车、家电、通讯、IT等行业的龙头企业随着ERP的实施,开始逐步推广应用条码技术。
条码技术在制造业的应用包括以下几个方面:
1仓库管理
市场竞争日趋激烈,企业必须针对不同的细分市场提供不同的个性化产品,并快速响应其客户的特殊业务需求。因此,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,积压库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。采用条码技术并与信息处理技术结合,实施条码化的仓库管理,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动,与进货发货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。实施条码化的仓库管理首先要对货物进行编码,用条码打印机制作货物条码标签,在之后的各种仓库作业(如入库、出库、盘点、移库等)时,用条码扫描器采集货物条码标签上的条码信息,通过数据通讯线传输到电脑中的信息处理系统进行数据存储、数据处理和数据分析等操作,确保企业的仓库作业高效准确地运行。
日本夏普电子公司四年来采用条码化的仓库管理系统,在人员数没有增加的情况下,仓库作业数呈二位数字增加,且库存精度达到百分之百;发货和进货作业的差异率降为零,而且一些劳动量大的工作也压缩了。过去以纸为基础的作业方式,在发货和入库方面,每月约有200个错误发生,错误发生后,往往需要几个月来跟踪这些差异,以免扩大其影响。现在每一件货物出入库时,作业人员立即用条码扫描器扫描货物上的条码送入电脑直接进行处理,一些条码阅读器则直接装在升降机上,大大降低了错误发生的概率。
2生产管理
现代制造业作业的过程是依靠制度和规范保障的一个精确的执行过程,这必然要求对计划和执行进行精确的比对,即生产过程的每一个环节的数据都要准确记录。在汽车等现代化、大规模的生产行业中,各类生产数据都属于动态数据,不仅数据量大,内容庞杂,且由于这些生产数据不仅用于生产过程控制和生产效率统计等方面,同时还具有对成品终身质量跟踪等功能,因此必须保证数据准确。从成本和效率的角度考虑,这些数据不可能在生产现场的每一个网点都设定专人负责数据输入,所以数据的采集只能由生产工人用最简单的操作来完成,由系统来保证数据的实时和准确。条码技术和计算机网络技术的应用为实现上述功能需求提供了可靠的保证。
一汽一大众总装线生产数据采集系统,就是应用条码技术,计算机网络技术以及整车实验台检测数据传输等当代世界先进的高新技术,成功地实施了一个实时的总装线生产数据、检测数据采集系统。它能够实现人工根本无法完成的(如整车实验台检测数据上网等)任务,同时它又能够真实地记录汽车生产全过程的自然情况,从而实现了整车档案数据全面记录的难题。在该系统的各相关网点可随时进行统计、查询,为生产统计及成本核算提供了实时的、可靠的第一手资料。
3产品质量管理与分析
产品质量是企业的生命线,企业在建立和完善质量体系的过程中,必须保存一套清晰、完整、便于存取和检索的质量记录,通过对产品质量记录的分析处理,推进生产工艺的改进,不断提升产品质量。目前,国内大多数制造企业的生产质量记录都是记录在纸面上,许多资料检索不便,要想根据这些资料分析质量问题,就需要投入大量人力,几乎是不可能靠人工来实现的。只有将这些记录都输入电脑中,借助数据库技术的强大功能,才能方便地获取各种质量分析和控制的数据,而条码技术则用来将产品标签中的编号信息用条码扫描器传送到电脑系统中,避免手工输入中必然存在的大量误差,提高数据的准确程度。
上海日立空调把条码技术与公司的计算机管理信息系统相结合,轻松实现了对空调生产过程的质量控制与分析。一次通过率是检验生产效率和合格情况的重要标准,在应用条码技术之前,上海日立的质量部门要隔天才能获取前一天的产品检验的统计结果,应用条码技术与计算机管理信息系统之后,质量部门可以根据下生产线的产品序号是否连续,能够即时地将一次通过率传送到质量部门,通过实施监控功能,质量部门随时都可以监视当前各生产线上的生产情况,也可以分析以往的一次通过率的变化情况,分析生产中可能存在的问题。另一方面,质量部门还用返修品上的条码标识,检索到电脑中的生产、安装以及历史返修数据,分析出许多深层的问题,例如某类故障与哪一段生产日期或批号有关,或者与哪一个安装单位有关,从而确定应该进一步采取什么样的纠正和预防措施。以往的手工方式则只能做到就事论事地处理返修中的单个问题,而无法或者很难发现其中的规律。
4市场销售链管理
对于制造企业来说,最终实现产品价值的销售和分销是关系企业生死存亡的最关键因素之一。大多数的制造企业,其产品主要通过中间代理商来销售。因此,在实践中,条码技术还用来帮助制造企业进行市场销售链的管理。通常,制造商在生产结束后用条码打印机为每一产品制作唯一的产品序列号,作为销售链管理中用户信息、代理商销售管理、售后维修管理的唯一标识凭证,在实现产品销售后,可以用每一产品唯一的序列号作为索引对有关的销售数据进行分析,为企业的销售决策提供依据。
上海汽车工业销售总公司通过应用二维条码自动识别技术成功实现了上海总公司对全国各地销售分公司的快捷、有效、科学的管理;对购车用户数据进行分析,帮助公司制订销售策略。其主要流程如下:轿车出厂时将包含轿车底盘号、发动机号、轿车颜色、出厂日期、经办人号码和班组号等信息的二维条码标签粘贴在仪表盘上;各销售点在轿车销售出库时用二维条码扫描器扫描仪表盘上的条码标签,并通过连接条码扫描器和电脑主机的数据线把条码数据传送至电脑,电脑接收条码数据连同相关客户购买信息一起通过局域网送至数据库,然后再通过远程网送至总公司信息中心。这样,通过二维条码作为信息载体,总公司就可以快速准确获取销售前沿的数据,借助计算机信息处理系统的强大功能,对这些原始数据作出各种统计分析数据,为生产、销售决策提供科学的依据。
应用条码技术能够大大提高基础数据采集的效率和准确性,降低企业的生产、物流成本,但条码技术不是万能的,其根本是基于条码标识与条码打印、扫描设备来代替人工操作,从而提高效率和数据的准确性。条码技术仅仅是协助企业管理的工具,只有在先进的管理理念的统筹管理下,才能使条码技术用得其所,并发挥条码技术的最大威力。目前,条码技术在国内制造业的推广应用还存在一些问题:首先国内的制造企业大部分还处于信息化建设的初期,企业对条码技术的应用更缺乏认识;其次,国内能够向企业真正提供完整的条码应用解决方案并具备实施经验的条码应用服务商非常匮乏。一些企业往往在认识到条码应用的作用,但寻找条码应用服务商时,碰到的情况是传统的信息系统服务商不了解条码应用,而条码设备的提供商由于距离最终用户太远,不能深刻了解企业的应用需求。因此,我们建议企业在采用条码技术前,首先咨询业界富有经验的专业顾问,了解本行业应用的案例,进行项目评估后,参照相关的标准,结合企业管理制度和具体实际来实施。
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